Motivační dopis, který zaujme, a jeho vzor

Již víme, že životopis je vaší vizitkou u nového zaměstnavatele. Součástí této vizitky je i průvodní a motivační dopis.

Rozdíl mezi motivačním a průvodním dopisem

Doporučujeme, abyste průvodní dopis vždy připojili ke své žádosti o zaměstnání. Motivační připojte pouze v případě, že si jej společnost vyžádá, nebo v případě, kdy máte potřebu blíže vysvětlit svou motivaci a chcete doplnit, co v životopise není. 

Jak napsat průvodní dopis se dozvíte v článku Průvodní dopis.

Co je motivační dopis

Stejně jako životopisy, které se dříve psaly jako slohová cvičení, prošly změnou i motivační dopisy. 

Motivační dopis byste měli napsat formálním jazykem jako samostatný dokument, který společně se životopisem přiložíte ke své žádosti o zaměstnání a doprovodíte tyto dva dokumenty průvodním dopisem.

Základní informace k motivačnímu dopisu

Motivační dopis vždy přizpůsobte pozici, na kterou reagujete. Nedoporučujeme univerzální motivační dopis, který v očích personalisty nebude hodnocen příznivě. Motivační dopis doplňuje váš životopis o konkrétní data, úspěchy a společně se životopisem dotváří váš celkový dojem, který ve společnosti uděláte. 

Cíl a struktura motivačního dopisu

Cílem motivačního dopisu přiloženého k životopisu je čtenáři (čtenářem může být personalista či manažer společnosti) ukázat, že vy jste nejlepším kandidátem. Kandidátem, se kterým se budou chtít setkat osobně.

Než začnete motivační dopis psát

Zjistěte si detaily o pozici, na kterou se hlásíte, aby váš motivační dopis byl na míru společnosti, do které se hlásíte, a na míru pozici, o kterou se ucházíte. Pomůže vám to do motivačního dopisu uvézt, jaká je vaše přidaná hodnota pro společnost na této pozici. 

Zamyslete se nad tím, proč by společnost měla vybrat zrovna vás: 

• Na začátek svého motivačního dopisu stručně zmiňte, proč jste se rozhodli aplikovat do této společnosti. Máte zde přátele, kupujete jejich výrobky, využíváte jejich služeb? 
• Jaká zkušenosti a znalosti můžete nabídnout, jakých jste v předchozích zaměstnáních dosáhli výsledků; 
• Zaujaly vás firemní principy společnosti? Uveďte který z principů je váš oblíbený a proč; 
• Svůj motivační dopis ukončete poděkováním a uvedením vašich časových možní na případný pohovor.

Jak napsat motivační dopis

• Hlavička motivačního dopisu by měla být nedílnou součástí. Uveďte své kontaktní údaje a také kontaktní údaje společnosti, které dopis posíláte. 
• Oslovení v motivačním dopise hraje také důležitou roli. Oslovte toho, komu dopis adresujete. Zjistěte si, kdo je ve společnosti za nábor zodpovědný.  

Příklad, pokud se vám podařilo zjistit, kdo je za nábor zodpovědný: 

Vážená paní Nováková, …

Příklad, pokud neznáte osobu, které byste dopis adresovali:

Vážená společnosti, ….

V celém dopise pište ve slovech “Váš, Vaše, Vaší” a podobných velké písmeno “V”. použijete-li velké “V”, vyjadřujete úctu tomu, komu dopis adresujete. I když je adresovaný jen jedné osobě.

• V první části motivačního dopisu zmiňte svou motivaci, proč pro danou společnost chcete pracovat. 
• Zmiňte své úspěchy na pozicích, které jsou relevantní k pozici, o kterou se ucházíte. Buďte konkrétní, pokud můžete, uveďte své úspěchy v číslech. Vyvarujte se prázdných frází “úspěšně jsem vedl projekt”. Lépe působí “za 10 měsíců jsme s týmem získali objednávky v celkové hodnotě 10 milionů Kč.  
• Uveďte své silné stránky a doplňte je konkrétními případy. Opět buďte konkrétní, fráze “mám technické dovednosti” je lepší nahradit konkrétním úspěchem v technické oblasti, například “za 14 měsíců jsem vybudoval interní nástroj pro plánování zásobování, které jsem po úspěšném otestování spustil v šesti zemích”. 
• Demonstrujte, že tato společnost je vaše vysněná, že jste si o společnosti nastudovali informace. Využijte internetové zdroje a v motivačním dopise zmiňte skutečnost, která se ve společnosti nedávno stala, a vás oslovila. 
• Vyvarujte se negativních informací, nezmiňujte své nedostatky, ani nesdělujte negativní informace o svém stávajícím nebo minulém zaměstnavateli. 
• Užívejte, stejně jako v životopise, odrážky, aby text byl snadno čitelný. 
• Zvýrazněte to, co by si čtenář měl určitě přečíst. 
• Maximální délka je 1 strana  A4. 

Finální verzi motivačního dopisu si vytiskněte, překontrolujte vizuální podobu, přehlednost a požádejte někoho z blízkých o kontrolu a zpětnou vazbu. Závěrečnou verzi motivačního dopisu uložte do formátu PDF, který působí profesionálně, a uložte například ve formátu příjmení_jméno_motivační_dopis.PDF

Co do motivačního dopisu nepatří

Jak jsme si řekli, motivační dopis má zaujmout čtenáře, demonstrovat vaši motivaci pracovat pro danou společnost a čtenáři nastínit vaši kvalifikaci s konkrétními příklady. 

Do motivačního dopisu nepatří

• Finanční požadavky - jistě je budete diskutovat na osobním setkání. 
• Požadavky na rozvržení pracovní doby - stejně jako finanční požadavky, tak ani požadavky na pracovní dobu do motivačního dopisu nepatří.

Nejčastější chyby při psaní motivačního dopisu

Říká se, že nikdy není příliš brzy udělat špatný dojem. Toto pravidlo platí i v případě motivačního dopisu. I sebemenší chyba může způsobit, že potencionální zaměstnavatel vaši žádost odloží nebo ji dokonce úplně vyhodí. 

Pojďme se podívat na nejčastější chyby při psaní motivačního dopisu, kterých byste se měli vyvarovat: 

• Motivační dopis je psaný neformálním jazykem. I když jste ve své stávající společnosti zvyklí se oslovovat neformálně, motivační dopis musí být formální; 
• Univerzální průvodní dopis, který posíláte na všechny pozice. Personalista rychle pozná, že jste si nedali záležet, a použili jste průvodní dopis, který není na tuto pozici. Ostra průvodního dopisu může být stejná, ale vždy dopis přizpůsobne pozici, na kterou se hlásíte; 
• Nesrovnávejte se s ostatními uchazeči. Věty jako “oproti jiným uchazečům mohu nabídnout plynulou znalost anglického jazyka”. Neznáte ostatní uchazeče, srovnání nechte na zástupcích potenciálního zaměstnavatele; 
• Příliš dlouhý průvodní dopis, ve kterém popíšete vše, co je uvedeno i v životopisu. Vypíchněte jen to nejdůležitější co souvisí s pozicí, o kterou se ucházíte; 
• Vychloubání se bez konkrétních “důkazů”. V dopise se pochvalte a doplňte, kdy a jak jste tak skvělých výsledků dosáhli. 
• Gramatické chyby - vždy si dopis po sobě několikrát přečtěte, použijte jazykovou korekturu, která vás na chyby upozorní; 

Nepřehledný průvodní dopis bez formátování a odrážek se těžko čte.

Originální motivační dopis

Motivační dopis má být vždy originálem, originálem připraveným pro danou společnost a pro pozici, na kterou reagujete. Držte se rad uvedených v tomto článku. Doporučujeme se vyvarovat velké kreativitě v psaní motivačního dopisu (pokud není vysloveně vyžadováno zaměstnavatelem).

Motivační dopis vzor aneb Jak má vypadat motivační dopis

Aktualizováno 9. dubna 2024